Kajian Hukum atas Pasal 15 ayat (6) Peraturan Walikota Kediri Nomor 27 Tahun 2015 Berdasarkan Permendagri Nomor 54 Tahun 2009 tentang Tata Naskah Dinas di Lingkungan Pemerintah Daerah

Hari/Tanggal      :    Jumat/15Januari 2016

Acara                :    Rakor Kajian Hukum Atas Pasal 15 ayat (6) Peraturan Walikota Kediri Nomor 27 Tahun 2015 Berdasarkan Permendagri Nomor 54 Tahun 2009 tentang Tata Naskah Dinas di Lingkungan Pemerintah Daerah.

1. KEGIATAN YANG DILAKSANAKAN

• Bagian Hukum telah melaksanakan Rakor Kajian Hukum Atas Pasal 15 ayat (6) Peraturan Walikota Kediri Nomor 27 Tahun 2015 Berdasarkan Permendagri Nomor 54 Tahun 2009 tentang Tata Naskah Dinas di Lingkungan Pemerintah Daerah, pada hari Jum’at tanggal 15 Januari 2016 di Ruang Khusus.
• Menindaklanjuti usulan dari peserta rakor kajian hari Kamis 14 Januari 2016, maka pembahasan usulan Draf Surat Keterangan Miskin dari Kelurahan segera ditindaklanjuti dan diberikan saran dari Dra. Amilia Ernawati (Biro Organisasi Provinsi Jawa Timur).
• Pembahasan dalam Rakor adalah sebagai berikut:
  1. Berdasarkan Pasal 4 ayat (3) Perwal 19/2014 tentang Tata Cara Pemberian Santunan Kematian Bagi Penduduk Miskin Kota Kediri adalah berbunyi sebagai berikut:

“Dalam hal Kartu Keluarga Miskin (KKM) sebagaimana dimaksud pada ayat (2) huruf c belum dimiliki, dapat menggunakan surat keterangan miskin dari kelurahan”.

1. Para peserta menyampaikan bahwa warga sering meminta Surat Keterangan Miskin untuk :

1)    Mengurus BPJS/Jamkesmas/Jamkesda;

2)    Mengurus pendaftaran murid baru;

3)    Mengurus santunan kematian;

4)    Mengurus rehap rumah tidak layak huni;

5)    Mengurus kemungkinan mendaftar sebagai penghuni rusunawa.

1. Surat Keterangan Miskin yang dibuat oleh Kepala Kelurahan tidak sama karena tidak ada panduannya, oleh sebab itu diperlukan pedoman agar dapat menjadi panduan bagi Lurah.
2. Berdasarkan Permendagri Nomor 54 Tahun 2009 tentang Tata Naskah Dinas di Lingkungan Pemerintah Daerah, dijelaskan bahwa:

Surat keterangan adalah naskah dinas yang berisi pernyataan tertulis dari pejabat sebagai tanda bukti untuk menerangkan atau menjelaskan kebenaran sesuatu hal.

Pasal 39 menyebutkan bahwa Lurah sebagai kepala SKPD berwenang menerbitkan Surat Keterangan.

Contoh Surat Keterangan dalam Lampiran Permendagri 54/2009 berisikan nama pejabat, identitas yang memerlukan surat keterangan, maksud dibuat surat keterangan dan tempat serta tanggal dan ditandatangani oleh pejabat penerbit surat keterangan.

1. Peserta sepakat untuk merumuskan draf untuk diajukan sebagai panduan Lurah dalam memberikan Surat Keterangan Miskin.
2. Saat ini terdapat pengajuan Peraturan Walikota tentang Perubahan Tata Cara Pemberian Santunan Kematian Bagi Penduduk Miskin Kota Kediri, maka lebih baik draf Format Surat Keterangan Miskin tersebut bila dijadikan Lampiran dalam Peraturan Walikota tersebut.

1. KESIMPULAN DAN REKOMENDASI

• KESIMPULAN

1. Surat Keterangan Miskin yang diterbitkan oleh Lurah belum ada panduannya sehingga memerlukan format Surat Keterangan Miskin sebagai pedoman Lurah dalam menerbitkannya.
2. Format Surat Keterangan Miskin dibuat sesuai dengan Permendagri Nomor 54 Tahun 2009 tentang Tata Naskah Dinas di Lingkungan Pemerintah Daerah.

• REKOMENDASI

Mengingat permohonan Surat Keterangan Miskin oleh masyarakat kepada kelurahan telah menumpuk, maka format Surat Keterangan Miskin diperlukan segera sebagai panduan dan dapat dimasukkan dalam Lampiran Peraturan Walikota Kediri tentang Perubahan Tata Cara Pemberian Santunan Kematian Bagi Penduduk Miskin Kota Kediri.

Demikian notulen rapat kajian untuk diketahui.

NOTA DINAS

Kepada              :    Bapak Sekretaris Daerah

                                 lewat

                                 Bapak Asisten Administrasi Umum

Dari                     :    Kepala Bagian Hukum

Tanggal              :    8 Mei 2015

Nomor                :    180/            /419.16/2015

Sifat                    :    SEGERA

Lampiran           :    -

Hal                      :    Laporan tentang Pengaturan Rumah Kos.

Bersama ini kami sampaikan dengan hormat Laporan perihal Pengaturan Rumah Kos,sebagaimana terlampir.

Demikian untuk menjadi periksa dan mohon petunjuk.

                                                                                  KEPALA BAGIAN HUKUM

                                                                                                     KOTA KEDIRI,

                                                                                                                                                                      MARIA KARANGORA,S.H,M.M

                                                                                                        Pembina Tingkat I

                                                                                       NIP. 19581208 199003 2 001

NOTA DINAS

Kepada              :    Bapak Asisten Administrasi Umum

Dari                     :    Kepala Bagian Hukum

Tanggal              :    8 Mei 2015

Nomor                :    180/            /419.16/2015

Sifat                    :    SEGERA

Lampiran           :    1 (ssatu) berkas Laporan tentang Pengaturan Rumah Kos.

Hal                      :    Surat Studi Banding

Bersama ini kami sampaikan dengan hormat Surat Studi Banding sebagai tindak lanjut dari Laporan Hasil Rakor Kajian Pemungutan Pajak Hotel Berdasarkan Peraturan Walikota 29/2012 tentang Petunjuk Pelaksanaan Pemungutan Pajak Hotel dan Peraturan Walikota 43/2014 tentang Penyelenggaraan Pelayanan Terpadu Satu Pintu pada hari Kamis tanggal 7 Mei 2015,sebagaimana terlampir.

Mohon perkenan Bapak untuk menandatangani Surat tersebut sebanyak 2 (dua) kali.

Demikian untuk menjadi periksa dan mohon petunjuk.

                                                                                  KEPALA BAGIAN HUKUM

                                                                                                     KOTA KEDIRI,

                                                                                                                                                                      MARIA KARANGORA,S.H,M.M

                                                                                                        Pembina Tingkat I

                                                                                       NIP. 19581208 199003 2 001